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電子政務(wù)如何平穩(wěn)的推廣

發(fā)布時(shí)間:2013-8-20 12:22:49 瀏覽次數(shù):

        電子政務(wù)“試點(diǎn)”如何平穩(wěn)過(guò)度到“推廣”

     “試點(diǎn)加推廣”是我們?cè)谶M(jìn)行信息化建設(shè)中常用的一種建設(shè)模式,常常被用作解決規(guī)模大、周期長(zhǎng)的項(xiàng)目的復(fù)雜及不確定問(wèn)題的法寶,如果運(yùn)用得當(dāng),可以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、縮短項(xiàng)目周期,并節(jié)省總的建設(shè)成本。
  但遺憾的是,在電子政務(wù)項(xiàng)目中,似乎把試點(diǎn)的結(jié)果推廣成功的例子并不多,尤其缺乏大規(guī)模推廣的例子。大部分的項(xiàng)目在試點(diǎn)之后,都偃旗息鼓,沒(méi)有了下文。

  問(wèn)題主要出在哪里呢?

  其實(shí),我們經(jīng)常是被自己的模式蒙蔽了。模式本身并不能解決問(wèn)題。有幾件在試點(diǎn)之后、推廣之前必須做的事情,可以幫助我們確定試點(diǎn)結(jié)果該不該推廣和怎樣推廣。

  首先,要對(duì)試點(diǎn)的成果進(jìn)行需求評(píng)估和分析,這是項(xiàng)目建設(shè)主體應(yīng)該完成的工作。我們的許多電子政務(wù)項(xiàng)目,其實(shí)是“帶病上路”的,存在著規(guī)劃的局限性、概念的模糊性。試點(diǎn)正是使這些不確定性明朗化的手段之一。如果試點(diǎn)的結(jié)果不能幫助我們?cè)\斷和治療這些“病”,那么試點(diǎn)做得再漂亮,也還是不要急著推廣的好。

  第二,要對(duì)試點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行技術(shù)方案的評(píng)估,這是項(xiàng)目承建方應(yīng)該做的事情。在試點(diǎn)工程中,為了解決試點(diǎn)的主要矛盾,免不了對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、應(yīng)用環(huán)境以及數(shù)據(jù)環(huán)境作一番理想化或者模擬。在真正實(shí)施項(xiàng)目之前,必須徹底分析這些差異,還原出項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)環(huán)境,重新對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確定義和評(píng)估。

  第三,要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理、保證項(xiàng)目有序推進(jìn)的必要手段。促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的設(shè)計(jì)或制定是項(xiàng)目主體、政府信息主管部門(mén)和標(biāo)準(zhǔn)化管理部門(mén)的責(zé)任。電子政務(wù)項(xiàng)目在開(kāi)始推廣之前,應(yīng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化決策過(guò)程,以確定要遵從或予以擴(kuò)充的標(biāo)準(zhǔn)。如果電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)都能采用這一思路,那么,一方面可以保證項(xiàng)目不游離于國(guó)家的電子政務(wù)總體規(guī)劃;另一方面,電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系也可以逐漸得到充實(shí)和發(fā)展。

  第四,要對(duì)試點(diǎn)成果進(jìn)行產(chǎn)品化包裝。這是承建廠商應(yīng)該做的事情,也可能是一個(gè)機(jī)會(huì)。利用已有組件、平臺(tái),進(jìn)行必要的產(chǎn)品化研究和開(kāi)發(fā),加強(qiáng)管理,一個(gè)公司有可能就此壯大;反之,以傳統(tǒng)的“造輪子”思維來(lái)對(duì)待大項(xiàng)目,公司就有可能從此掉進(jìn)“項(xiàng)目泥潭”。

  第五,政府相關(guān)部門(mén)要做好管理配套,搭好臺(tái),完善一系列機(jī)制,提供一個(gè)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和整個(gè)電子政務(wù)建設(shè)有利的環(huán)境。如果說(shuō)在項(xiàng)目需求和標(biāo)準(zhǔn)化工作中,政府部門(mén)是參與或協(xié)調(diào)者,是主角,那么在其他的工作中,政府就應(yīng)該以“搭臺(tái)”為主,讓位于市場(chǎng)規(guī)律和科學(xué)規(guī)律,建立招投標(biāo)機(jī)制、項(xiàng)目協(xié)調(diào)推進(jìn)機(jī)制和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)和IT產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。

  總之,電子政務(wù)項(xiàng)目的大面積實(shí)施有不同于一般項(xiàng)目的特點(diǎn)。在電子政務(wù)建設(shè)領(lǐng)域,“試點(diǎn)加推廣”不應(yīng)該是一句簡(jiǎn)單的口號(hào),實(shí)踐探索不能取代理性的分析、科學(xué)的管理和扎扎實(shí)實(shí)的技術(shù)性工作。只有項(xiàng)目主體、承建商、政府信息化主管部門(mén)以及標(biāo)準(zhǔn)化部門(mén)進(jìn)行緊密的合作,按照信息系統(tǒng)建設(shè)的客觀規(guī)律辦事,才能達(dá)到多贏的局面,從“試點(diǎn)”平穩(wěn)地過(guò)渡到“推廣”。

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