如何通過電子政務信息系統(tǒng)來提高政府機關(guān)工作效率,多渠道、全方位地掌握信息已成為當務之急。國家已經(jīng)把電子政務建設(shè)作為今后一個時期我國信息化工作的重點,同時強調(diào)電子政務建設(shè)要政府先行,帶動國民經(jīng)濟和社會發(fā)展信息化。那么在電子政務系統(tǒng)建設(shè)過程中,應重點考慮以下幾個重要因素:
一、電子政務系統(tǒng)建設(shè)目標
以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),采用先進的信息技術(shù),建立以日常辦公為基礎(chǔ)、面向各級領(lǐng)導與廣大職工的政務管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息的上傳下達,部門間互聯(lián)互通,改善內(nèi)部協(xié)同工作環(huán)境,提供信息資料瀏覽、查詢和共享條件,為行政管理、領(lǐng)導決策和科研提供支持信息,基本實現(xiàn)信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、交換電子化和管理科學化。
二、電子政務系統(tǒng)建設(shè)原則
1、安全第一原則
安全的系統(tǒng)才是可用的系統(tǒng)。將其安全性放在第一位,當其它需求與安全需求沖突時,應優(yōu)先考慮安全。因為電子政務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)有所不同,它涉及更多敏感信息,若不能保證其安全,則在使用過程中會帶來很多不必要的麻煩,甚至不可用。
2、實用性原則
建設(shè)的信息系統(tǒng)通過改變原來工作模式和流程,著實提高領(lǐng)導和業(yè)務人員的辦事效率,因此要求系統(tǒng)具有很強的實用性和易用性。
3、整體性與階段性原則
實現(xiàn)電子政務系統(tǒng)需要整體推進,但由于涉及的內(nèi)容比較多,相互關(guān)系十分復雜,需要分階段、分層次確定目標并進行分步建設(shè)。
4、開放性與標準化原則
資源安全共享是實現(xiàn)電子政務系統(tǒng)的宗旨,信息共享需要開放性與標準化。為了支持系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)揮作用,必須對信息及信息服務、應用功能等提供開放的接口,并進行標準化。
5、適度前瞳性原則
因為信息技術(shù)發(fā)展很快,所以要求系統(tǒng)具有適度的技術(shù)前瞻性,為各種業(yè)務不斷應用信息技術(shù)創(chuàng)造條件,增強業(yè)務信息化的發(fā)展活力。