西安市政府網(wǎng)站建設(shè)是推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變和管理方式創(chuàng)新的重要舉措,集中體現(xiàn)了電子政務(wù)“立黨為公、執(zhí)政為民”的服務(wù)宗旨?!吨腥A人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《國(guó)家電子政務(wù)總體框架》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)政府網(wǎng)站建設(shè)和管理工作的意見(jiàn)》等法規(guī)文件出臺(tái),為我國(guó)政府網(wǎng)站發(fā)展提出了更為明確的要求。
為了進(jìn)一步提高政府網(wǎng)站建設(shè)的規(guī)范性,更好地適應(yīng)新時(shí)期電子政務(wù)的發(fā)展要求,為企業(yè)和社會(huì)公眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制定《西安市政府網(wǎng)站建設(shè)規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)。
本規(guī)范定義了政府網(wǎng)站各名詞術(shù)語(yǔ),并重點(diǎn)明確了我市政府網(wǎng)站建設(shè)的功能定位,詳細(xì)規(guī)定了政府信息公開(kāi)、在線辦事、公眾參與、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、網(wǎng)站安全、網(wǎng)站管理制度等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的要求與做法,為規(guī)劃設(shè)計(jì)和管理維護(hù)我市各級(jí)政府網(wǎng)站提供參考。
一、總 則
(一)建設(shè)目標(biāo)
政府網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)服務(wù)于政府職能轉(zhuǎn)變和管理方式創(chuàng)新的要求,服務(wù)于企業(yè)和社會(huì)公眾的實(shí)際需求,服務(wù)于提高黨的執(zhí)政能力和政府行政能力。通過(guò)政府網(wǎng)站建設(shè),促進(jìn)各級(jí)人民政府及其部門依法行政,提高社會(huì)管理和公共服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)公眾知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)、表達(dá)權(quán)等基本權(quán)力,逐步成為政府信息公開(kāi)的窗口,公共服務(wù)的平臺(tái),公眾參與的渠道。
(二)建設(shè)原則
應(yīng)樹(shù)立“以用戶為中心,以服務(wù)為宗旨,突出政務(wù)特色”的建設(shè)原則。圍繞政府中心工作,打破政府部門設(shè)置的界限,按照用戶使用習(xí)慣提供人性化、個(gè)性化、專業(yè)化的服務(wù)。
(三)實(shí)現(xiàn)功能
政務(wù)信息公開(kāi)、在線辦事、公眾參與,是政府網(wǎng)站的三項(xiàng)主要功能。政府網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)按照“嚴(yán)格依法、全面真實(shí)、及時(shí)便民”的政務(wù)公開(kāi)要求,全面及時(shí)準(zhǔn)確地公布政務(wù)工作重要信息,從滿足企業(yè)和社會(huì)公眾日益增長(zhǎng)需求出發(fā)提高辦事服務(wù)能力,加強(qiáng)公眾參、政民互動(dòng),提高科學(xué)民主決策水平。
(四)維護(hù)機(jī)制
建立健全政府網(wǎng)站體系,按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)同建設(shè)、分級(jí)管理”的要求,各級(jí)政府網(wǎng)站應(yīng)加強(qiáng)對(duì)上級(jí)政府網(wǎng)站內(nèi)容保障和對(duì)下級(jí)政府網(wǎng)站內(nèi)容整合,同時(shí)健全業(yè)務(wù)部門參與網(wǎng)站內(nèi)容維護(hù)工作的制度與機(jī)制。
二、本規(guī)范中的術(shù)語(yǔ)和定義
(一)政府網(wǎng)站:政府網(wǎng)站是指西安市各級(jí)人民政府及其部門以及履行行政管理職能的公共企事業(yè)單位的網(wǎng)站,包括西安市人民政府門戶網(wǎng)站、各區(qū)縣人民政府門戶網(wǎng)站、市級(jí)和區(qū)縣級(jí)部門網(wǎng)站、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府網(wǎng)站,以及教育、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)
劃生育、供水、供電、供氣、供熱、環(huán)保、公共交通等與人民群眾利益密切相關(guān)的公共企事業(yè)單位網(wǎng)站等,是發(fā)布政府信息、提供在線辦事、政民互動(dòng)、公眾參與的重要平臺(tái)。
(二)頻道:頻道是指網(wǎng)站基于同一個(gè)主題或單一功能對(duì)網(wǎng)站的內(nèi)容進(jìn)行的劃分和界定,頻道中包含不同的欄目和專題,頻道之間是并列的關(guān)系,網(wǎng)站由若干頻道組成。
(三)欄目:欄目是指網(wǎng)站各個(gè)頻道中對(duì)不同的內(nèi)容或功能進(jìn)行的分類和界定,欄目可以有不同的劃分規(guī)定和不同的級(jí)別,各個(gè)級(jí)別的欄目共同構(gòu)成網(wǎng)站的頻道,進(jìn)而構(gòu)成網(wǎng)站的展示體系。
(四)政府信息公開(kāi):政府信息公開(kāi)是指政府機(jī)構(gòu)通過(guò)各種形式公開(kāi)其政務(wù)活動(dòng)即有利于公民實(shí)現(xiàn)其權(quán)利的信息資源,允許用戶通過(guò)查詢、閱覽、復(fù)制、下載、摘錄、收聽(tīng)、觀看等方法,依法利用各級(jí)政府部門所控制的信息。
(五)公眾參與:公眾參與是政府網(wǎng)站三大功能之一,它可以通過(guò)信箱服務(wù)、在線投訴、網(wǎng)上調(diào)查、訪談直播等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(六)在線辦事:在線辦事是指政府通過(guò)政府網(wǎng)站運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在整合政府各部門以及社會(huì)各種服務(wù)資源的基礎(chǔ)上,為社會(huì)公眾日常生活以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供適時(shí)的網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程。
(七)“一站式”服務(wù):所謂“一站式”服務(wù),即強(qiáng)調(diào)政府網(wǎng)站要面向不同類型的用戶群提供全生命周期應(yīng)用主題的信息和服務(wù),最大范圍的整合服務(wù)資源。
(八)“一體化”服務(wù)平臺(tái): 所謂“一體化”的服務(wù)平臺(tái),即要求政府網(wǎng)站能夠就任意一個(gè)具體辦理事項(xiàng)提供不同深度的服務(wù),從辦事指南、表格下載、在線咨詢、在線查詢,網(wǎng)上公示直到在線申報(bào),一個(gè)事項(xiàng)辦理過(guò)程中的不同階段的服務(wù)功能都能在政府網(wǎng)站上得到體現(xiàn),用戶可以通過(guò)政府網(wǎng)站進(jìn)行各種深度下的操作,由此通過(guò)政府網(wǎng)站的服務(wù)可以極大提高用戶的辦事效率。
(九)“場(chǎng)景式”服務(wù)平臺(tái):所謂“場(chǎng)景式”服務(wù)是指針對(duì)特定主題和用戶群體,網(wǎng)站為用戶提供了多項(xiàng)場(chǎng)景選擇,主動(dòng)為用戶界定需求、提供服務(wù)通道,用戶可根據(jù)自己的實(shí)際境況選擇場(chǎng)景進(jìn)入獲取高度針對(duì)性的服務(wù)。
三、政務(wù)信息公開(kāi)
(一)政務(wù)信息公開(kāi)的基本要求
1、全面性:政府網(wǎng)站公開(kāi)信息應(yīng)“以公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”,除涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的政務(wù)信息外應(yīng)全面公開(kāi)。
2、規(guī)范性:政府網(wǎng)站公開(kāi)信息應(yīng)符合政府有關(guān)政務(wù)信息公開(kāi)規(guī)定的要求,按照《信息公開(kāi)目錄》確定的內(nèi)容提供政府信息。
3、準(zhǔn)確性:政府網(wǎng)站公開(kāi)信息應(yīng)確保真實(shí)可靠,體現(xiàn)政府權(quán)威性,不能發(fā)布失真或有歧義的信息,特別是摘要、節(jié)選或綜述性政府信息應(yīng)重點(diǎn)保證準(zhǔn)確性。要及時(shí)清除或變更失效信息。
4、完整性:政府網(wǎng)站公開(kāi)信息應(yīng)當(dāng)形成一個(gè)完整的體系,圍繞政務(wù)工作,公開(kāi)工作計(jì)劃、工作執(zhí)行過(guò)程和工作結(jié)果等各階段信息。
5、及時(shí)性:政府網(wǎng)站公開(kāi)信息應(yīng)當(dāng)做到“經(jīng)常性的工作定期公開(kāi),階段性的工作逐段公開(kāi),臨時(shí)性的工作隨時(shí)公開(kāi)”。對(duì)于發(fā)現(xiàn)影響或者可能影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序的虛假或者不完整信息的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)布信息予以澄清。
6、無(wú)障礙性:政府網(wǎng)站公開(kāi)信息應(yīng)當(dāng)遵循公正、公平、便民的原則。政務(wù)信息公開(kāi)不能附帶任何條件,不能設(shè)置不利于用戶獲取信息的種種約束。
7、保密性:政府網(wǎng)站公開(kāi)的政務(wù)信息不能違反國(guó)家和部門關(guān)于保密的規(guī)定,涉密信息一律不能在政府網(wǎng)站上公開(kāi)。
(二)政務(wù)信息公開(kāi)的范圍
1、主動(dòng)公開(kāi):政府網(wǎng)站應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》規(guī)定的范圍主動(dòng)公開(kāi)政務(wù)信息 。
2、依申請(qǐng)公開(kāi):除主動(dòng)公開(kāi)的信息外,政府網(wǎng)站還應(yīng)提供公民、法人或者其他組織根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要申請(qǐng)公開(kāi)的特定政務(wù)信息的渠道。申請(qǐng)人需提供以下信息:申請(qǐng)人的基本情況、請(qǐng)求公開(kāi)的具體內(nèi)容、申請(qǐng)人的簽名或蓋章等。
(三)政府網(wǎng)站信息公開(kāi)指南
政務(wù)網(wǎng)站應(yīng)編制信息公開(kāi)指南,為用戶獲取和使用政務(wù)信息提供幫助。政府網(wǎng)站信息公開(kāi)指南應(yīng)主要包括以下內(nèi)容:
1、主動(dòng)公開(kāi)信息的主要內(nèi)容;
2、信息的分類、編排體系;
3、信息的獲取方式;
4、公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)的名稱、辦公地址、辦公時(shí)間、聯(lián)系;
5、電話、傳真號(hào)碼、電子郵箱;
6、政務(wù)信息公開(kāi)的相關(guān)文件;
7、依申請(qǐng)公開(kāi)的有關(guān)事項(xiàng);
9、依申請(qǐng)公開(kāi)政務(wù)信息的工作流程圖;
10、監(jiān)督方式和救濟(jì)程序。
(四)政府信息公開(kāi)目錄
各區(qū)縣、各部門應(yīng)對(duì)政務(wù)工作及信息資源進(jìn)行全面梳理,形成政務(wù)信息公開(kāi)目錄,作為政府網(wǎng)站信息公開(kāi)的執(zhí)行據(jù)。
1、各級(jí)政府網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)編制、公布政府網(wǎng)站信息公開(kāi)目錄,并及時(shí)更新。
2、政務(wù)信息公開(kāi)目錄的一級(jí)目錄應(yīng)包括:機(jī)構(gòu)介紹、工作動(dòng)態(tài)、法規(guī)公文、規(guī)劃計(jì)劃、人事信息、資金信息、業(yè)務(wù)信息等類別。
3、每項(xiàng)政務(wù)信息應(yīng)以索引號(hào)、信息名稱、內(nèi)容概述、生成日期為關(guān)鍵字,按照政務(wù)信息公開(kāi)目錄框架進(jìn)行分類。
4、信息公開(kāi)目錄中應(yīng)明確各類業(yè)務(wù)信息的提供部門、維護(hù)責(zé)任人、更新頻率、最近更新日期等責(zé)任體系,保證各類信息更新維護(hù)工作得以落實(shí)。
(五)業(yè)務(wù)信息的梳理
1、根據(jù)依法行政的要求,全面梳理各級(jí)政府和部門依據(jù)國(guó)家和地方性法律法規(guī)、政策文件等要求開(kāi)展政務(wù)工作的情況,形成各級(jí)政府和部門依據(jù)職能所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)目錄。
2、研究各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的政務(wù)信息資源,主要包括辦事指南、辦事表格、辦事結(jié)果、資金信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、名單名錄、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、法律依據(jù)等類別。
(六)信息公開(kāi)欄目設(shè)置
政府網(wǎng)站的主要信息公開(kāi)類欄目應(yīng)包括:概況信息、機(jī)構(gòu)職能、計(jì)劃規(guī)劃、法規(guī)文件、工作動(dòng)態(tài)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、人事信息、 財(cái)政信息、重點(diǎn)項(xiàng)目、應(yīng)急管理、信息公開(kāi)指南與目錄、依申請(qǐng)公開(kāi)、政務(wù)專題等子欄目。
1、概況信息應(yīng)包括如下內(nèi)容:
本地區(qū)基本概況,包括地區(qū)的自然、地理、區(qū)劃、人文、經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)等介紹性信息和行業(yè)的發(fā)展概況,科普常識(shí)等介紹性信息。
2、機(jī)構(gòu)職能欄目應(yīng)包括如下內(nèi)容:
(1)“單位基本信息”包括單位名稱、辦公地址、郵政編碼、咨詢投訴電話、單位網(wǎng)址;
(2)“工作職責(zé)”包括“三定”方案規(guī)定的本部門職責(zé);
(3)“內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)”包括本機(jī)構(gòu)的內(nèi)設(shè)處室名稱、職責(zé)、對(duì)外辦公電話;
(4)“領(lǐng)導(dǎo)信息”包括主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)、性別、民族、出生年月、籍貫、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷、工作分、重要指示和主要活動(dòng)等,照片為近期1寸彩色淺底免冠照片;
(5)“下屬單位”指依據(jù)編制規(guī)定的本機(jī)構(gòu)下屬單位情況;
3、計(jì)劃規(guī)劃內(nèi)容
(1)年度計(jì)劃,應(yīng)包括本級(jí)政府或部門的年度工作計(jì)劃信息;
(2)發(fā)展規(guī)劃,應(yīng)包括本級(jí)政府或部門制定的長(zhǎng)期規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃、白皮書等發(fā)展規(guī)劃信息。
4、法規(guī)文件
(1)政府公報(bào), 應(yīng)包括本級(jí)政府重要工作或階段性工作的成果、政府工作報(bào)告、重要工作的總結(jié)、年報(bào)年鑒;
(2)政府文件,應(yīng)包括政府文件、政府令、部門文件等重要決策信息。各文件應(yīng)注明:文件名稱、文號(hào)、類型、頒布單位、頒布日期、實(shí)施日期、失效日期、正文、主題詞等,對(duì)已失效法規(guī)、文件應(yīng)標(biāo)明失效性質(zhì);
(3)法律法規(guī),應(yīng)包括國(guó)家法律、地方法規(guī)、行業(yè)規(guī)章等。
5、工作動(dòng)態(tài)
(1)政務(wù)動(dòng)態(tài),應(yīng)包括實(shí)時(shí)發(fā)布政府會(huì)議紀(jì)要、重要通知等重點(diǎn)政務(wù)活動(dòng)的信息;
(2)要聞報(bào)導(dǎo),應(yīng)包括社會(huì)及經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的要聞,重大突發(fā)事件,熱點(diǎn)及焦點(diǎn)問(wèn)題。
6、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
應(yīng)包括本地區(qū)、本部門階段性工作的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
7、人事信息
(1)干部選拔,應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔指標(biāo)、干部選拔崗位、選拔流程和選拔結(jié)果;
(2)人事任免,應(yīng)包括人事相關(guān)任免公示與公告;
(3)公務(wù)員考錄,應(yīng)包括公務(wù)員招考崗位與流程、考試和錄取結(jié)果和考試輔導(dǎo)材料。
8、財(cái)政信息
(1)采購(gòu)與招標(biāo),應(yīng)包括政府向社會(huì)采購(gòu)與招標(biāo)的相關(guān)信息;
(2)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)包括專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)介紹、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的分配情況和經(jīng)費(fèi)支持項(xiàng)目的進(jìn)展情況;
(3)財(cái)政預(yù)決算,應(yīng)包括財(cái)政預(yù)決算與相關(guān)審計(jì)信息;
(4)政府投資項(xiàng)目,應(yīng)包括政府投資項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱、投資金額、工程周期、實(shí)施單位等信息;
(5)招商項(xiàng)目,應(yīng)包括政府為發(fā)展經(jīng)濟(jì)而進(jìn)行的招商引資活動(dòng)情況。
9、重點(diǎn)項(xiàng)目欄目應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)政府投資項(xiàng)目,應(yīng)包括政府投資項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱、投資金額、工程周期、實(shí)施單位等信息;
(2)招商項(xiàng)目,應(yīng)公開(kāi)各級(jí)政府為發(fā)展經(jīng)濟(jì)而進(jìn)行的招商引資活動(dòng)項(xiàng)目情況;
(3)重大項(xiàng)目的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)及進(jìn)展情況等信息;
10、應(yīng)急管理欄目應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)突發(fā)事件,應(yīng)主動(dòng)公開(kāi)區(qū)域內(nèi)公共安全、公共衛(wèi)生、自然地理災(zāi)害等突發(fā)情況的動(dòng)態(tài)信息及處理結(jié)果;
(2)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)主動(dòng)公開(kāi)區(qū)域內(nèi)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,以提高政府保障公共安全和處置突發(fā)公共事件的能力;
(3)應(yīng)急演練,積極組織應(yīng)急預(yù)案的操作演練,并及時(shí)公開(kāi)應(yīng)急演練情況及結(jié)果;
(4)科普宣教,政府網(wǎng)站應(yīng)積極做好應(yīng)急管理的科普宣教工作,提供應(yīng)急處理常識(shí)等信息,以提高公眾的安全保護(hù)意識(shí)。
11、 信息公開(kāi)指南和目錄欄目應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)信息公開(kāi)指南,政府網(wǎng)站應(yīng)公開(kāi)本地區(qū)、本部門的信息公開(kāi)指南,為用戶獲取政府信息提供指引;
(2)信息公開(kāi)目錄,政府網(wǎng)站應(yīng)設(shè)置信息公開(kāi)目錄欄目,通過(guò)目錄導(dǎo)航方式引導(dǎo)用戶獲取政府信息資源。
12、依申請(qǐng)公開(kāi)欄目應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)依申請(qǐng)公開(kāi)政府信息的渠道。政府網(wǎng)站應(yīng)為用戶提供獲取特定政府信息的申請(qǐng)渠道,按照用戶申請(qǐng)信息指定的索引號(hào)、信息名稱和依申請(qǐng)公開(kāi)的處理程序提供有關(guān)政府信息。政府網(wǎng)站依申請(qǐng)公開(kāi)服務(wù),可要求申請(qǐng)人提供個(gè)人基本信
息;
(2)依申請(qǐng)公開(kāi)的程序和辦理?xiàng)l件的說(shuō)明。
13、 政務(wù)專題
政府網(wǎng)站應(yīng)圍繞本地區(qū)、本部門的政務(wù)中心工作以及企業(yè)和社會(huì)公眾關(guān)注的熱點(diǎn)主題,組織建設(shè)政務(wù)專題欄目。每項(xiàng)政務(wù)工作或熱點(diǎn)主題可單獨(dú)建立專題專欄。
四、在線辦事
(一)在線辦事的要求
1、全面性:政府網(wǎng)站在線辦事應(yīng)整合政府各部門以及社會(huì)各種服務(wù)資源,為公眾和企業(yè)提供在線辦事;
2、實(shí)用性:政府網(wǎng)站在線辦事應(yīng)以用戶需求為中心,提供與人民群眾利益密切相關(guān)的社會(huì)公共服務(wù);
3、易用性:政府網(wǎng)站在線辦事應(yīng)簡(jiǎn)單易用,服務(wù)的展現(xiàn)形式應(yīng)兼顧不同用戶的使用習(xí)慣,同時(shí)應(yīng)注重專業(yè)化辦事服務(wù),通過(guò)整合優(yōu)質(zhì)在線辦事資源,為用戶全流程網(wǎng)上辦事提供指導(dǎo)性信息。
(二)在線辦事的服務(wù)構(gòu)成
1、政府服務(wù)
行政辦事服務(wù)是政府網(wǎng)站在線辦事服務(wù)的主要內(nèi)容。行政辦事服務(wù)是指與政府業(yè)務(wù)相關(guān)的服務(wù),應(yīng)包括以下方面的內(nèi)容:行政許可事項(xiàng)、行政確認(rèn)事項(xiàng)、行政征收事項(xiàng)、行政給付事項(xiàng)、行政裁決事項(xiàng)、行政強(qiáng)制事項(xiàng)、行政處罰事項(xiàng)以及其他依據(jù)法律法規(guī)和政府職能規(guī)定的其他開(kāi)展的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
2、公益性便民服務(wù)
公益性便民服務(wù)是政府網(wǎng)站在線辦事服務(wù)內(nèi)容的重要補(bǔ)充。政府網(wǎng)站應(yīng)最大限度地滿足企業(yè)和社會(huì)公眾日常生產(chǎn)生活的需求,開(kāi)發(fā)利用并整合教育、科技、文化、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社會(huì)保障、公用事業(yè)、環(huán)保、公共交通等公益性資源提供便利服務(wù)。
(三)“一站式”在線辦事
政府網(wǎng)站作為用戶獲取政府各部門服務(wù)的統(tǒng)一入口,應(yīng)提供“一站式”的服務(wù),保證所有相關(guān)用戶都能夠在政府網(wǎng)站上找到需求的服務(wù)。
政府網(wǎng)站應(yīng)從用戶角度出發(fā),對(duì)政府各部門的業(yè)務(wù)職能進(jìn)行梳理,制定出各級(jí)網(wǎng)站的在線辦事目錄體系和索引號(hào)表。根據(jù)職能和業(yè)務(wù),利用結(jié)構(gòu)化的信息資源提供服務(wù)。
1、用戶對(duì)象的劃分
在線辦事項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)用戶對(duì)象的不同進(jìn)行歸類,方便不同用戶人群的使用,分類方法主要有以下兩種方式:
(1)按身份、職業(yè)劃分的用戶對(duì)象:兒童、老人、殘疾人、公務(wù)員、軍人、教師、學(xué)生、律師、醫(yī)生、留學(xué)人員等;
(2)按地域特征劃分的用戶對(duì)象:本地居民、外地人員、港澳臺(tái)人員、華僑、外國(guó)人等;
(3)按社會(huì)性質(zhì)劃分的用戶對(duì)象:社會(huì)公眾、企事業(yè)團(tuán)體等。
2、應(yīng)用主題的選擇
面向居民個(gè)人覆蓋全生命周期的主要應(yīng)用主題可劃分為22類:生育,戶籍,教育,文化,醫(yī)療衛(wèi)生,住房,就業(yè),兵役,社保,婚姻,納稅,交通旅游,司法公證,產(chǎn)權(quán)專利,證件辦理,出境入境,職業(yè)資格,民族宗教,郵政通訊,公用事業(yè),消費(fèi)維權(quán),離休退休,死亡殯葬,綜合其他。
面向企業(yè)用戶覆蓋全生命周期的主要應(yīng)用主題可劃分為28類:設(shè)立變更、年審年檢、破產(chǎn)注銷、行業(yè)準(zhǔn)營(yíng)、資質(zhì)認(rèn)證、登記備案、科學(xué)技術(shù)、立項(xiàng)申報(bào)、質(zhì)量檢查、城市建設(shè)、土地房產(chǎn)、環(huán)保綠化、司法公證、農(nóng)林牧漁、水利水務(wù)、新聞廣電、醫(yī)療衛(wèi)生、文物保護(hù)、宗教管理、商業(yè)活動(dòng)、公共安全、交通運(yùn)輸、對(duì)外交流、勞動(dòng)保障、人才資源、納稅服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、綜合其他。
對(duì)于教育、醫(yī)療、設(shè)立變更、登記備案等服務(wù)事項(xiàng)較多的主題,需依據(jù)用戶對(duì)象或應(yīng)用層次的不同對(duì)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)
一步的細(xì)分。
3、服務(wù)導(dǎo)航的設(shè)計(jì)
政府網(wǎng)站應(yīng)實(shí)現(xiàn)按用戶對(duì)象和生命周期應(yīng)用主題、按業(yè)務(wù)性質(zhì)、按委辦局歸類等目錄式的服務(wù)導(dǎo)航。
政府網(wǎng)站應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)特定用戶對(duì)象提供服務(wù)快速通道,如殘疾人、老人、婦女、兒童等。
政府網(wǎng)站應(yīng)提供服務(wù)事項(xiàng)搜索功能,滿足各類用戶的使用習(xí)慣,提高政府網(wǎng)站的易用性。
(四)“一體化”在線辦事
政府網(wǎng)站應(yīng)能夠就任意一個(gè)具體事項(xiàng)提供不同深度的服務(wù)。各級(jí)網(wǎng)站應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)事項(xiàng)特點(diǎn)和信息化水平,分別提供以
下五種不同深度的服務(wù)。
1、辦事指南
指在網(wǎng)站上向社會(huì)公眾公開(kāi)與辦事事項(xiàng)相關(guān)的各個(gè)辦事要素,應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1) 服務(wù)內(nèi)容概述;
(2)服務(wù)辦理時(shí)限;
(3) 服務(wù)辦理?xiàng)l件;
(4)提交材料;
(5)辦事流程;
(6)辦理時(shí)間;
(7) 辦理地點(diǎn);
(8) 收費(fèi)規(guī)范;
(9) 辦理依據(jù);
(10)辦事?tīng)顟B(tài)的告知;
(11)用戶操作須知;
(12)受理機(jī)構(gòu)及聯(lián)系方式;
(13)其它應(yīng)說(shuō)明的問(wèn)題。
2、表格下載
指在網(wǎng)站上向社會(huì)公眾公開(kāi)與事項(xiàng)相關(guān)的業(yè)務(wù)表格、申請(qǐng)書以及示范文本等文檔,并提供網(wǎng)上下載。
(1)為方便公眾填寫,相關(guān)部門還應(yīng)在網(wǎng)站上公開(kāi)與業(yè)務(wù)表格對(duì)應(yīng)的示范文本,并提供網(wǎng)上下載;
(2)表格內(nèi)容較復(fù)雜或不易填寫的,相關(guān)部門應(yīng)公開(kāi)網(wǎng)上幫助、網(wǎng)上咨詢或咨詢電話等幫助信息;
(3)存在與具體服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的申請(qǐng)書等非規(guī)范文檔的,相關(guān)部門應(yīng)在網(wǎng)站上公開(kāi)文檔范本,并提供網(wǎng)上下載。
3、在線申報(bào)
指在網(wǎng)站上向社會(huì)公眾提供服務(wù)事項(xiàng)的網(wǎng)上申報(bào)功能,公眾通過(guò)網(wǎng)站可以遞交辦事申請(qǐng)或提交辦事材料。
網(wǎng)上申報(bào)可以包含以下三種模式:網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上申請(qǐng)、網(wǎng)上受理。
4、結(jié)果公示
指在網(wǎng)站上向社會(huì)公眾公開(kāi)事項(xiàng)的辦理結(jié)果,并向公眾提供網(wǎng)上查詢功能。
(1)應(yīng)規(guī)范結(jié)果反饋格式,凡受理事項(xiàng)未獲批準(zhǔn)的,要詳細(xì)告知申請(qǐng)人未獲批準(zhǔn)的原因以及法律依據(jù);
(2)事項(xiàng)的結(jié)果公示應(yīng)在辦理結(jié)果產(chǎn)生后同步在網(wǎng)站上公開(kāi)。結(jié)果公示應(yīng)提供信息列表、數(shù)據(jù)庫(kù)查詢等多種查詢方
式。
5、在線查詢
指在網(wǎng)站上向社會(huì)公眾公開(kāi)事項(xiàng)辦理過(guò)程的中間狀態(tài),并向公眾提供網(wǎng)上查詢功能。
事項(xiàng)的辦理過(guò)程查詢信息應(yīng)與實(shí)際的辦理過(guò)程情況一致,做到同步公開(kāi)。辦理過(guò)程查詢信息應(yīng)包含:補(bǔ)齊補(bǔ)證類、告
知類、內(nèi)部環(huán)節(jié)類、辦結(jié)類等多種信息類別。
(五)“場(chǎng)景式”在線辦事服務(wù)
1、“場(chǎng)景式”主題的選擇
“場(chǎng)景式”服務(wù)的主題選取應(yīng)滿足以下條件:
(1) 常用,有豐富的業(yè)務(wù)量;
(2) 復(fù)雜,辦理流程復(fù)雜公眾不容易掌握;
(3)多部門,需整合多個(gè)部門的業(yè)務(wù)資源。
2、服務(wù)場(chǎng)景設(shè)計(jì)
(1)政府網(wǎng)站應(yīng)針對(duì)不同的用戶需求,模擬業(yè)務(wù)辦理的整個(gè)流程,設(shè)計(jì)有針對(duì)性地“場(chǎng)景式”服務(wù);
(2)政府網(wǎng)站應(yīng)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)信息和服務(wù)資源的分析,將服務(wù)事項(xiàng)納入符合用戶特定需求的場(chǎng)景中,并通過(guò)用戶習(xí)慣的
辦事流程進(jìn)行展現(xiàn);
(六)在線辦事的保障
政府網(wǎng)站應(yīng)有相應(yīng)的在線辦事保障機(jī)制,制度化的監(jiān)控服務(wù)過(guò)程,并采取針對(duì)性的改進(jìn)措施。
在線辦事保障機(jī)制主要包括:
1、提供反饋途徑
提供網(wǎng)站欄目、Email、電話等一種或多種服務(wù)反饋途徑。
2、通知處理狀態(tài)
在事務(wù)辦理結(jié)束之前,如有必要應(yīng)告知處理狀態(tài)。
3、通知處理結(jié)果
應(yīng)在承諾時(shí)間內(nèi)通知用戶處理結(jié)果,若特殊情況未完成的,則應(yīng)告知用戶原因及其他必要信息。
4、處理結(jié)果的記錄
應(yīng)有處理結(jié)果記錄,原始記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存,以備查詢。
5、政府網(wǎng)站應(yīng)制定在線辦事服務(wù)目錄,明確各項(xiàng)服務(wù)所涉及的信息資源,并根據(jù)實(shí)際工作及時(shí)更新目錄內(nèi)容。
(七)統(tǒng)計(jì)和分析
定期對(duì)在線辦事處理結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,了解在線辦事的質(zhì)量變化,制定持續(xù)改進(jìn)措施。
1、統(tǒng)計(jì)
定期對(duì)在線辦事處理結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分類統(tǒng)計(jì)服務(wù)事務(wù)的完成數(shù)量、完成比例等指標(biāo)。
2、分析
對(duì)在線辦事處理結(jié)果的分析應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程和用戶滿意度等方面,分析的結(jié)果應(yīng)形成書面的分析報(bào)告。
3、 持續(xù)改進(jìn)
依據(jù)在線辦事處理結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析,持續(xù)改進(jìn)在線辦事的質(zhì)量。
五、 公眾參與
(一)公眾參與基本原則
1、公眾參與的渠道建設(shè)應(yīng)滿足多樣性和有效性的原則,不僅要努力為用戶提供多樣化的參與渠道,而且要保證用戶方
便、快捷的參與到互動(dòng)過(guò)程中來(lái);
2、各級(jí)政府和部門網(wǎng)站要通過(guò)各種方式保證公眾意見(jiàn)處理和反饋的及時(shí)性,不能讓公眾參與欄目留于形式;
3、政府網(wǎng)站和部門網(wǎng)站要保障公眾參與的內(nèi)容與政府工作相結(jié)合,以保證公眾參與內(nèi)容真正對(duì)政府工作產(chǎn)生推進(jìn)作
用。
(二)公眾參與的范圍
各級(jí)政府和部門網(wǎng)站公眾參與的內(nèi)容應(yīng)該涉及以下三個(gè)方面:
1、公共政策制定過(guò)程。政府網(wǎng)站應(yīng)該積極地提供參與渠道促進(jìn)公眾參與政府公共政策的制定過(guò)程,以保證制定出更加
科學(xué)、合理、公正的公共政策;
2、大眾民意民愿的了解與征集。政府網(wǎng)站應(yīng)該提供相應(yīng)的意見(jiàn)征集欄目收集大眾的意見(jiàn),以保證政府決策的法制化和
民意化;
3、公眾對(duì)政府行政績(jī)效的評(píng)議與投訴。政府網(wǎng)站應(yīng)該為大眾建立評(píng)判政府績(jī)效的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以彌補(bǔ)傳統(tǒng)手段難以實(shí)現(xiàn)
的效果,保證政府行政行為的透明度,提高大眾評(píng)判的積極性。
(三)信箱服務(wù)
網(wǎng)上信箱服務(wù)的基本功能是接收、處理、反饋各類問(wèn)題咨詢和投訴舉報(bào)的信件。
信箱服務(wù)欄目的建設(shè)要求主要包括以下幾個(gè)方面:
1、時(shí)效性要求:應(yīng)在相關(guān)網(wǎng)頁(yè)說(shuō)明信件回復(fù)的時(shí)間承諾,有例外的應(yīng)特別說(shuō)明;
2、質(zhì)量要求:應(yīng)設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人對(duì)信件進(jìn)行分揀和整理,以保證問(wèn)題回復(fù)的質(zhì)量,不能敷衍或做無(wú)效回答;
3、定期檢查機(jī)制:對(duì)信件回復(fù)應(yīng)有定期的審查機(jī)制,以保證質(zhì)量;
4、信件處理公示:應(yīng)及時(shí)在網(wǎng)站上公示信件的處理結(jié)果;
5、在線查詢機(jī)制:應(yīng)提供信件處理狀況的查詢功能。
(四)訪談直播
訪談直播欄目的基本功能是實(shí)現(xiàn)嘉賓與網(wǎng)民之間的實(shí)時(shí)在線公眾參與。
訪談直播欄目的建設(shè)要求主要包含以下幾個(gè)方面:
1、內(nèi)容和欄目設(shè)置
(1)訪談直播欄目應(yīng)設(shè)置訪談直播預(yù)告,預(yù)告內(nèi)容應(yīng)包含訪談時(shí)間、內(nèi)容、主題、參與者等;
(2)訪談直播欄目應(yīng)設(shè)置多個(gè)直播主題欄目,如專家說(shuō)法、熱點(diǎn)訪談、政務(wù)直播、聽(tīng)證會(huì)直播等專題欄目;
(3)訪談直播欄目應(yīng)做好訪談直播結(jié)束后的資料整理與匯編工作,并進(jìn)行公開(kāi)。
2、 技術(shù)要求
(1)訪談直播欄目應(yīng)支持多人實(shí)時(shí)參與網(wǎng)絡(luò)互動(dòng);
(2)訪談直播欄目應(yīng)采用文字或視頻等方式,實(shí)現(xiàn)用戶實(shí)時(shí)與嘉賓、直播室的主持人、在線觀看的其它用戶交流互
動(dòng);
(3)訪談直播欄目網(wǎng)絡(luò)直播延遲時(shí)間不應(yīng)過(guò)長(zhǎng),以滿足網(wǎng)絡(luò)用戶實(shí)時(shí)互動(dòng)的要求;
(4)訪談直播欄目應(yīng)設(shè)置用戶發(fā)言認(rèn)證功能,杜絕非法言論的發(fā)布;
(5)訪談直播欄目應(yīng)實(shí)現(xiàn)后臺(tái)管理員實(shí)時(shí)監(jiān)督管理功能,具有添加、刪除注冊(cè)用戶權(quán)限。
(五)網(wǎng)上調(diào)查
網(wǎng)上調(diào)查欄目的基本功能是針對(duì)當(dāng)前熱點(diǎn)問(wèn)題,組織市民進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和征集民意。
網(wǎng)上調(diào)查欄目的建設(shè)要求主要包含以下幾個(gè)方面:
1、網(wǎng)上調(diào)查欄目應(yīng)策劃調(diào)查主題,主題內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞政務(wù)工作,貼近百姓生活;
2、網(wǎng)上調(diào)查欄目應(yīng)主要采用問(wèn)卷調(diào)查和民意網(wǎng)上征集等形式;
3、網(wǎng)上調(diào)查欄目應(yīng)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,民意征集類調(diào)查應(yīng)對(duì)調(diào)查結(jié)果總結(jié)匯編,結(jié)果公開(kāi);
4、網(wǎng)上調(diào)查欄目應(yīng)放在醒目的位置上,使用戶能夠快速的找到欄目位置。同時(shí)應(yīng)在必要的其他欄目中建立超級(jí)鏈接,
使用戶能夠快速準(zhǔn)確的進(jìn)入調(diào)查欄目中。
(六)留言論壇
留言論壇的基本功能是實(shí)現(xiàn)政府與用戶、用戶與用戶之間的網(wǎng)上公眾參與
留言論壇欄目的建設(shè)要求主要包括以下幾個(gè)方面:
1、留言、論壇內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括建議、意見(jiàn)、咨詢或者投訴等,內(nèi)容不受限制;
2、網(wǎng)站工作人員應(yīng)該對(duì)留言進(jìn)行編號(hào)和歸類;
3、政府門戶網(wǎng)站留言論壇欄目的主題應(yīng)以社會(huì)公益事業(yè)為主,部門網(wǎng)站應(yīng)圍繞本部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)置主題。同時(shí)應(yīng)根
據(jù)政府工作和公眾需求設(shè)置不同的主題板塊,進(jìn)行多主題討論;
4、應(yīng)該定期整理、分析論壇信息,統(tǒng)計(jì)出熱點(diǎn)留言,并按照留言的主題進(jìn)行分類,匯編成文,在網(wǎng)站上公示;
5、留言、論壇欄目應(yīng)公示留言須知、公眾需求處理程序以及公眾留言的處理規(guī)定等內(nèi)容;
6、網(wǎng)站應(yīng)該建立內(nèi)容監(jiān)管機(jī)制,對(duì)留言、論壇內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管和引導(dǎo),避免不健康內(nèi)容的發(fā)布;
7、網(wǎng)站應(yīng)安排專人對(duì)論壇的發(fā)言進(jìn)行跟蹤維護(hù),并及時(shí)參與到網(wǎng)民互動(dòng)中去。
六、網(wǎng)站設(shè)計(jì)
(一)網(wǎng)站結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
網(wǎng)站結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要包括頻道欄目設(shè)置、頁(yè)面布局和層級(jí)設(shè)置等。
1、頻道欄目的設(shè)置內(nèi)容和功能應(yīng)定位清晰、重點(diǎn)突出,名稱要能夠直接清楚的表達(dá)該頻道或欄目的定位及其功能;
2、各層級(jí)頁(yè)面的布局風(fēng)格要統(tǒng)一協(xié)調(diào),并且應(yīng)該包含相應(yīng)的功能設(shè)置,便于使用;
3、網(wǎng)站頁(yè)面層級(jí)適中,應(yīng)具有首頁(yè)、頻道頁(yè)、各級(jí)欄目頁(yè)、專題頁(yè)、正文頁(yè)等不同層級(jí)頁(yè)面中的集中或全部形式;
4、頁(yè)面色彩風(fēng)格要體現(xiàn)城市自身的特色,各層級(jí)頁(yè)面要包含統(tǒng)一的LOGO,可向用戶提供選擇字號(hào)和頁(yè)面風(fēng)格的選擇
功能。
(二)輔助功能設(shè)計(jì)
網(wǎng)站輔助功能包括搜索功能、使用幫助、統(tǒng)計(jì)分析、鏈接導(dǎo)航、定制功能等。
1、搜索功能應(yīng)支持多關(guān)鍵字檢索,并可根據(jù)需要提供站內(nèi)信息全文檢索功能和相關(guān)業(yè)務(wù)信息的檢索功能;
2、網(wǎng)站應(yīng)編制使用幫助,方便用戶訪問(wèn)網(wǎng)站;
3、網(wǎng)站應(yīng)具備統(tǒng)計(jì)分析的功能,以分析用戶訪問(wèn)模式和訪問(wèn)量,對(duì)網(wǎng)站改進(jìn)提供支持;
4、網(wǎng)站應(yīng)提供站內(nèi)、站外的鏈接導(dǎo)航,站內(nèi)可以幫助用戶快速進(jìn)入目標(biāo)網(wǎng)頁(yè),站外可以幫助用戶進(jìn)入相關(guān)的其他網(wǎng)
站;
5、 網(wǎng)站應(yīng)提供資源定制服務(wù)功能,使用戶能夠根據(jù)個(gè)人的需求,定制形式不同的資源和信息;
6、網(wǎng)站應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提供多語(yǔ)言版本網(wǎng)站服務(wù),如英文版網(wǎng)站等。
七、網(wǎng)站安全
(一)物理安全
1、政府網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)安排專用機(jī)房(自建或者托管),安置關(guān)鍵設(shè)備及電源系統(tǒng);
2、機(jī)房建設(shè)的技術(shù)要求可參照《電子計(jì)算機(jī)場(chǎng)地通用規(guī)范》(GB/T 2887-2000)和《計(jì)算機(jī)場(chǎng)地安全要求》(GB/T
9361-1988)。
(二)系統(tǒng)安全
1、政府網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)建設(shè)內(nèi)容過(guò)濾系統(tǒng),對(duì)交互活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)留言論壇和郵件的內(nèi)容過(guò)濾,對(duì)黃色、反
動(dòng)、暴力等不良信息及其發(fā)布者及時(shí)進(jìn)行處理,以維護(hù)網(wǎng)站的內(nèi)容健康;
2、政府網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)建設(shè)防火墻系統(tǒng),采用IP包過(guò)濾、應(yīng)用代理、地址轉(zhuǎn)換、訪問(wèn)控制等手段提高防御網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的能
力;
3、政府網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)建設(shè)計(jì)算機(jī)病毒防治系統(tǒng),通過(guò)控制信息的出入口,防止病毒入侵并對(duì)已經(jīng)入侵的病毒及時(shí)進(jìn)行檢測(cè)
和清除;
4、門戶網(wǎng)站和有條件的部門網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)系統(tǒng),主動(dòng)監(jiān)視和審計(jì)網(wǎng)絡(luò)異常情況,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)系統(tǒng)
的入侵模式規(guī)則庫(kù)進(jìn)行及時(shí)更新或者升級(jí)。
八、網(wǎng)站管理制度
各級(jí)政府網(wǎng)站應(yīng)結(jié)合國(guó)家、西安市電子政務(wù)發(fā)展要求和本單位的自身特點(diǎn)制定網(wǎng)站建設(shè)規(guī)劃。
(一)信息發(fā)布和審核制度
1、信息發(fā)布和審核制度應(yīng)包括上網(wǎng)信息范圍、信息采集規(guī)范、信息編輯規(guī)范、信息發(fā)布規(guī)范、工作流程、相關(guān)人員職
責(zé)等;
2、應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)規(guī)定,限定發(fā)布的內(nèi)容;
3、對(duì)允許用戶自行發(fā)布信息的,應(yīng)有相應(yīng)的制度和措施,保證用戶發(fā)布的信息符合國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)
定。
(二)網(wǎng)站安全管理制度
1、網(wǎng)站安全管理應(yīng)符合ISO/IEC 信息系統(tǒng)安全管理準(zhǔn)則的規(guī)定;
2、健全網(wǎng)站安全管理機(jī)制,對(duì)網(wǎng)站系統(tǒng)安全事件進(jìn)行全面細(xì)致的監(jiān)控;
3、網(wǎng)站安全制度應(yīng)包括網(wǎng)站安全方案、安全測(cè)評(píng)、安全監(jiān)測(cè)、工作流程和人員職責(zé)等。
(三)網(wǎng)站應(yīng)急制度
網(wǎng)站應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急響應(yīng)制度,以保證在緊急情況下,最快的恢復(fù)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)和服務(wù)。網(wǎng)站應(yīng)急制度包括網(wǎng)站信息安全應(yīng)急處理、網(wǎng)站信息安全應(yīng)急機(jī)制和網(wǎng)站信息安全事件的應(yīng)急處置。
(四)其他相關(guān)制度
政府網(wǎng)站可根據(jù)實(shí)際工作需要建立其他相關(guān)制度。